規約

会議室レンタル規約

■予約方法
弊社スペースレンタルをご利用の際は、下記の事項をご確認、ご同意頂いた上でお申込み頂きます。尚、レンタルスペース申込書の提出によるご予約の確定と同時にミーティングルーム利用登録が行われます(ご利用料金をお支払頂いた場合もご予約の確定があったものとみなします)。

■使用制限・禁止事項
下記のいずれかに該当する場合は、弊社にて申込みを取り消しさせて頂くものとし、ご利用者にご使用を中断・退出して頂きます。その際に生じた損害については、ご利用者にご負担頂き、弊社は一切責任を負いません。ご利用料金支払後であっても受領したご利用料金は一切お返しいたしません。また、この場合、今後の利用申込みについては弊社の判断によりお断りさせて頂くことがございますので予めご了承ください。

(1)申込み時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反していると弊社が判断した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
(2)他のスペース利用者、サッポロファクトリー内他会社、または来場者、会場周辺及び近隣住民等(以下、「その他第三者」とします)に迷惑を及ぼす恐れがあると弊社が判断した場合。
(3)利用者が許可なく第三者に転貸していると弊社が判断した場合。
(4)風紀上または安全管理上、不適当と弊社が判断した場合。
(5)常識を超えた備品のお持込または、使用があると弊社が判断した場合。
(6)盲導犬・介助犬・聴導犬以外の生体を持ち込んだ場合。
(7)ご利用内容が公序良俗に反する恐れがあると弊社が判断した場合。
(8)関係法令・関係官公庁の指示・指導に反する行為をした場合。
(9)弊社の注意に従わない、またはLa Saludの利用規約に違反すると弊社が判断した場合。

■責任区分
(1)荷物・貴重品などはご利用者の責任で厳重に管理してください。万が一盗難、紛失した場合でも、弊社は、一切責任を負いません。
(2)ご利用者がスペース内の建造物・設備・備品等を破損、汚損、紛失した場合、その他第三者に対して損害を与えた場合、ご利用者は弊社またはその他第三者が被った損害の賠償をして頂きます。また、上記が原因で弊社がミーティングルームを利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担頂きます。
(3)ミーティングルームご利用中に発生した事故については、ご利用者の関係者や来場客の行為であっても、全てご利用者に責任を負って頂きます。
(4)震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力や官公庁からの指導、その他弊社の責めに帰さない事由によりご利用が中止となった場合でも、弊社はその損害について一切責任を負いません。
(5)ご利用者が利用規約に違反して弊社が損害を被った場合には、その損害についての賠償をして頂きます。
(6)利用規約及び弊社ミーティングルームのご利用については日本国において有効な法令を準拠法とし、弊社ミーティングルームのご利用に関する訴訟については札幌地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

■忘れ物についての取扱い
ご利用者のご利用後に忘れ物を発見した場合については以下のとおりとします。
ご利用後、ご利用者の手荷物又は携帯品が弊社ミーティングルームに置き忘れられており、かつ、弊社がこれを発見後その持ち主が判明したときは、弊社は、当該持ち主に連絡するとともにその指示を求めるものとします。ただし、持ち主の指示がない場合又は持ち主が判明しないときは、一定期間保管し、その後貴重品については所轄警察署に届け、その他の物品については、処分させていただきます(飲食物・雑誌等に関しては即日処分とさせていただきます)。なお、置き忘れられた物については、発見したままの状態で保管させていただきます。保管物の状態及び個数等、持ち主の認識と不一致があったとしても弊社は一切責任を負いません。

■事前確認事項
(1)ミーティングルームの利用申込みは、当シェアスペースの会員のみ行うことが可能です。
(2)各ミーティングルームの定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
(3)ミーティングルームは会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。
(4)利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
(5)使用申込書には、利用日当日の現地責任者となる当日担当者をご記入頂きます。
(6)初めて弊社ミーティングルームをご利用になる法人は、使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。
(7)他のミーティングルーム利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。ただし、予め書面により弊社の許可を得た場合は除きます。
(8)非常時に備え、参加者が対応・避難できる様に、現地責任者は非常口・防災設備の位置や使用方法等につき自己の責任において予め確認するものとします。
(9)暴力団関係者、その他反社会的勢力に属する者あるいは関係する者であると弊社が判断した場合、お申込み・ご利用はお断りさせて頂きます。
(10)関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
※当日に、届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。

■利用方法
(1)ミーティングルームは現況貸となります。ミーティングルームによって現況が異なりますので詳細につきましては事前にお問い合わせください。なお、レイアウト変更等をご希望の際は事前にご相談ください。
(2)施設内でのタバコは原則として禁煙です。指定場所での喫煙をお願いします。
(3)ご利用後は、机・椅子等をご利用前の状態にお戻しください。
(4)ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。

■ご利用料金・キャンセル料
ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。 ご利用料金は、予約を頂いた時点での料金が適用されます。支払時期につきましては原則前払いとさせて頂いております。

● ミーティングルーム・備品・キャンセル料金
ご利用日の31日前まで     10%
ご利用日の30日前~15日前まで 50%
ご利用日の14日前~当日まで     100%
※本予約申込みの電話/メールもしくは、対面予約からキャンセル料の課金対象となります。
※キャンセル料金は、税込み金額をもとに算出いたします。
※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。
※震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用頂けない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

■ 延滞利息・延滞損害金の請求について
弊社指定の期日までに、弊社からの請求額のご入金がない場合、弊社所定の手続きをとらせて頂くとともに、延滞利息・延滞損害金を年14.6%加算してお支払い頂きます。

■各種撮影(動画撮影・写真撮影・自社内使用含む)でご利用の場合の注意事項
(1)ミーティングルーム内であれば撮影でのご利用が原則として可能ですが、撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので予めご相談ください。
(2)公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他のお客様・サッポロファクトリー使用者に迷惑を及ぼす恐れがあると弊社が判断した場合も同様です。
(3)ミーティングルーム外(エントランス/共有部分含む)での撮影で及び撮影機材の設置はできません。
(4)撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないよう、 また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、「利用規約責任区分 (2)項の内容に従い、損害の賠償をして頂く場合がございます。
(5)取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルについては、弊社には一切の責任がないものといたします。